就業規則は、従業員に、会社の“思い・考え”を伝えるものです。会社は、「経営理念・行動規範」において、何のために存在し、何のために事業を行い、そして会社としての行動のあり方を示します。就業規則は、その会社の「経営理念・行動規範」をより具体的に従業員に示すものであるといえます。就業規則を整備して、会社と従業員が同じ方向へ進むことこそが、より良い未来を築くことにつながるでしょう。

わかりにくい文章で示すと、従業員の理解が不足したり、また解釈を誤ってしまうことがあります。就業規則は会社のルールです。ルールがぼやけてしまうと、守る側の従業員もどのような行動をとったらよいのか迷ってしまいます。その迷いから、トラブルに発展する可能性もあります。従業員が迷わずいきいきと働けるように、就業規則はわかりやすく、はっきりと示すことが重要です。

よく、ひな形を使って就業規則を作成したというお話をうかがうことがあります。今は業種別にわかれた便利な就業規則のひな形なども市販されており、ひな形を入手し空欄を埋めればとりあえず就業規則を作成することができます。しかし、このようなひな形に記載された規定の内容が、会社の実態と合わないという場合もあります。実態と合わない就業規則はせっかく会社と従業員が良好な関係を築けていてもトラブルを引き起こす可能性もあります。したがって、就業規則は会社の実態に合ったものを必ず作成するようにしましょう。

今時代はめまぐるしく変化しています。随分昔に作成した就業規則では、法律の改正に対応できていないことだけでなく、時代に合ったルールとなっていないことにより、従業員とトラブルがおきたり、優秀な人材が退職してしまうこともあるかもしれません。トラブル回避や優秀な人材の退職を防ぐためにも今の時代に合う、会社のルール作りをすることをおすすめします。

就業規則は、労働基準法そのほかの法令、労働協約を下回ることはできません。特に法改正があったときは、今までの就業規則に定めていた規定が法令を下回る場合があるかもしれないので、注意が必要です。また、就業規則作成時のルールも法律によって定められています。しっかりと法律を守ることで職場環境を整えましょう。